Zakres i cena usługi
Przekształcenie pod Kontrolą
Kompleksowa obsługa zmiany formy prawnej firmy
Usługa jest przeznaczona dla przedsiębiorców, którzy chcą przeprowadzić przekształcenie w sposób uporządkowany i poprzedzony analizą prawną, podatkową oraz finansową. Obejmuje ocenę dotychczasowych wyników i planów finansowych firmy, przygotowanie porównawczych kalkulacji podatkowych, wybór formy docelowej, dokumentację, rejestrację oraz dostosowanie biznesu do zmienionej formy prawnej
od 12 000 zł netto
Analiza i rekomendacja
- ustalamy cel przekształcenia i najważniejsze założenia biznesowe
- analizujemy obecną formę działalności, dotychczasowe wyniki finansowe, plany finansowe na kolejne lata i możliwe warianty docelowe
- przygotowujemy porównawcze kalkulacje podatkowe i finansowe dla rozważanych wariantów
- jasno i kompleksowo przedstawiamy podatkowe oraz finansowe konsekwencje przekształcenia – zarówno na moment zmiany, jak i podczas dalszego funkcjonowania firmy
- sprawdzamy możliwość wdrożenia estońskiego CIT, jeżeli jest to jednym z celów zmiany
- rekomendujemy formę docelową oraz przedstawiamy najważniejsze ryzyka i obowiązki
Plan i dokumenty przekształceniowe
• przygotowujemy harmonogram procesu i listę danych potrzebnych od klienta oraz księgowości
• przygotowujemy wymagane dokumenty przekształceniowe, odpowiednie dla danego trybu
• opracowujemy projekt umowy albo statutu spółki przekształconej
• przygotowujemy dokumenty do czynności notarialnych i do KRS
• przygotowujemy i składamy dokumenty oraz monitorujemy postępowanie rejestrowe
Wdrożenie po przekształceniu
• wskazujemy obowiązki wymagające wykonania po wpisie do KRS
• przygotowujemy uzgodnione podstawowe dokumenty korporacyjne dla nowej spółki
• aktualizujemy rejestr CRBR
• omawiamy zasady finansowania spółki oraz wypłaty środków do właścicieli
• pomagamy uporządkować sposób działania firmy w nowej strukturze
Efekt usługi
Otrzymujesz nie tylko wpis przekształcenia do KRS, ale także:
• formę prawną wybraną na podstawie celu biznesowego, wyników finansowych, planów na kolejne lata i analizy skutków zmiany
• czytelne kalkulacje oraz porównanie podatkowych i finansowych skutków rozważanych wariantów, przygotowane na podstawie przekazanych danych i założeń
• zaplanowany i skoordynowany proces przekształcenia
• dokumentację potrzebną do przeprowadzenia procedury
• instrukcje i podstawowe dokumenty potrzebne do działania po rejestracji
Koszty dodatkowe
Ostateczna wycena zależy m.in. od rodzaju przekształcenia, liczby wspólników, majątku firmy, zakresu analizy podatkowej, wymaganych dokumentów oraz poziomu skomplikowania procesu.
Wynagrodzenie kancelarii nie obejmuje kosztów zewnętrznych, w szczególności:
• opłat sądowych i kosztów wymaganych ogłoszeń
• taksy notarialnej i kosztów wypisów
• kosztów księgowych, w tym przygotowania wymaganych zestawień lub sprawozdań
• wynagrodzenia biegłego rewidenta, jeżeli jego udział będzie wymagany
• opłat związanych ze zmianami w rejestrach, koncesjach, licencjach lub zezwoleniach
• dodatkowych analiz albo opinii wykraczających poza uzgodniony zakres usługi
Przed rozpoczęciem współpracy przedstawiamy zakres prac, wynagrodzenie kancelarii oraz możliwe koszty zewnętrzne właściwe dla danego procesu.
Przekształcenie pozwala zmienić formę prawną prowadzonego biznesu przy zachowaniu ciągłości działalności. Zamiast zamykać dotychczasową firmę i przenosić każdy element do nowego podmiotu, można przeprowadzić uporządkowany proces, w którym przedsiębiorstwo kontynuuje działalność w nowej strukturze.
Zmiana może służyć ograniczeniu odpowiedzialności właściciela lub wspólników, uporządkowaniu podatków i wypłat, wdrożeniu estońskiego CIT, przyjęciu nowego wspólnika albo inwestora, przygotowaniu sukcesji lub sprzedaży biznesu.
Nie zaczynamy od dokumentów do KRS. Najpierw oceniamy, czy przekształcenie jest właściwym rozwiązaniem i jaka forma docelowa odpowiada sytuacji przedsiębiorstwa. Następnie analizujemy skutki prawne, podatkowe, finansowe, księgowe i organizacyjne, z uwzględnieniem dotychczasowych wyników oraz planów na kolejne lata.
Przekształcenie ma poprawić sposób działania firmy, a nie tylko zmienić jej formę prawną.
Kiedy warto rozważyć przekształcenie?
Przekształcenie warto rozważyć w szczególności, gdy celem jest:
• ograniczenie osobistej odpowiedzialności związanej z prowadzeniem jednoosobowej działalności gospodarczej
• oddzielenie majątku prywatnego od majątku wykorzystywanego w biznesie
• zmiana modelu opodatkowania, obciążeń składkowych lub sposobu wypłaty środków
• wejście wspólnika, inwestora albo wdrożenie programu motywacyjnego dla kluczowych osób
• przygotowanie firmy do estońskiego CIT
• sukcesja, przekazanie firmy rodzinie, wykorzystanie fundacji rodzinnej albo sprzedaż przedsiębiorstwa
• uporządkowanie finansowania, podziału ról między wspólnikami lub struktury dalszego rozwoju
Jakie przekształcenia obsługujemy?
Pomagamy przy przekształceniach jednoosobowych działalności gospodarczych, spółek cywilnych, spółek osobowych i spółek kapitałowych. Najczęściej prowadzimy:
• przekształcenie JDG w spółkę z o.o. albo prostą spółkę akcyjną
• przekształcenie spółki cywilnej w każdą inną spółkę
• przekształcenie spółki jawnej, partnerskiej, komandytowej lub komandytowo-akcyjnej w spółkę kapitałową
• przekształcenie spółki z o.o. w inną spółkę
Każdy z tych procesów przebiega inaczej. Zakres dokumentów, udział księgowości i notariusza, skutki podatkowe oraz obowiązki po rejestracji zależą od formy wyjściowej, formy docelowej oraz sytuacji i planów konkretnego przedsiębiorstwa.
Co sprawdzamy przed rozpoczęciem procesu?
Przed przekształceniem analizujemy nie tylko wymagania formalne, ale także realne działanie firmy, jej dotychczasowe wyniki oraz plany finansowe na kolejne lata. Na podstawie danych i założeń przekazanych przez klienta przygotowujemy porównawcze kalkulacje podatkowe i finansowe dla rozważanych wariantów. Weryfikujemy w szczególności:
• cel zmiany i możliwe formy docelowe
• dotychczasowe przychody, koszty i wyniki finansowe oraz plany finansowe na kolejne lata
• porównawcze obciążenia w zakresie PIT, CIT, VAT, PCC, ZUS i składki zdrowotnej
• możliwość i warunki wdrożenia estońskiego CIT
• majątek przedsiębiorstwa, w tym środki trwałe i nieruchomości
• leasingi, kredyty, zabezpieczenia i inne źródła finansowania
• kluczowe umowy z kontrahentami, pracownikami i współpracownikami
• koncesje, licencje, zezwolenia oraz wpisy do rejestrów
• niewypłacone zyski, rozliczenia właścicielskie i relacje między wspólnikami
• obowiązki księgowe, korporacyjne i organizacyjne po przekształceniu
Celem analizy jest wybór rozwiązania odpowiadającego sytuacji przedsiębiorstwa – nie tylko pod względem prawnym, ale także podatkowym, finansowym, księgowym i organizacyjnym. Klient otrzymuje porównanie skutków rozważanych wariantów, obejmujące koszty samego procesu oraz przewidywane obciążenia w dalszym funkcjonowaniu firmy.
Jak wygląda współpraca?
1. Rozmowa wstępna
ustalamy, dlaczego firma ma zostać przekształcona i jaki rezultat ma zostać osiągnięty.
2. Analiza i wybór wariantu
porównujemy dostępne rozwiązania oraz rekomendujemy formę docelową.
3. Harmonogram i przygotowanie danych
ustalamy kolejność czynności, dokumenty księgowe, terminy oraz udział notariusza i innych osób.
4. Dokumenty, notariusz i KRS
przygotowujemy dokumentację, koordynujemy podpisanie dokumentów i prowadzimy etap rejestrowy.
5. Wdrożenie po rejestracji
porządkujemy obowiązki formalne, księgowe i organizacyjne, aby firma mogła bezpiecznie działać w nowej formie.
Najczęstsze pytania
Czy przekształcenie oznacza, że firma zaczyna od zera?
Nie. Istotą przekształcenia jest co do zasady zachowanie ciągłości działalności w nowej formie prawnej. Przed rozpoczęciem procesu trzeba jednak sprawdzić m.in. umowy, finansowanie, licencje, zezwolenia i wpisy do rejestrów, ponieważ niektóre obszary mogą wymagać dostosowania.
Czy przekształcenie zawsze jest najlepszym rozwiązaniem?
Nie. W zależności od celu jaki chcemy osiągnąć, korzystniejsze może być założenie nowej spółki, wniesienie do niej wybranych składników majątku, sprzedaż przedsiębiorstwa albo inny rodzaj reorganizacji. Dlatego przed przygotowaniem dokumentów porównujemy dostępne warianty.
Czy JDG można przekształcić w spółkę z o.o.?
Tak. Samo dopuszczenie takiego procesu nie oznacza jednak, że będzie on najlepszy w konkretnej sytuacji. Wcześniej należy przeanalizować majątek, zobowiązania, umowy, sposób opodatkowania, pracowników, finansowanie i koszty dalszego funkcjonowania spółki.
Czy po przekształceniu można wejść w estoński CIT?
Tak, jeżeli zostaną spełnione wymagane warunki. Analizujemy m.in. formę docelową, strukturę wspólników, zatrudnienie, źródła przychodów oraz transakcje z podmiotami powiązanymi. Szczegółowe informacje znajdują się na podstronie „Estoński CIT”.
Czy przekształcenie usuwa odpowiedzialność za wcześniejsze zobowiązania?
Nie. Przekształcenie co do zasady stanowi kontynuację poprzedniej działalności w zmienionej formie prawnej.
Ile trwa przekształcenie?
Czas zależy od rodzaju procesu, kompletności danych księgowych, wymaganych czynności notarialnych, ewentualnego udziału biegłego rewidenta oraz czasu rozpoznania wniosku przez KRS. Harmonogram przedstawiamy po analizie konkretnej sytuacji.
Czy cena zawsze wynosi 12 000 zł netto?
Nie. Jest to cena początkowa. Ostateczne wynagrodzenie zależy od zakresu i złożoności procesu. Przed rozpoczęciem prac przedstawiamy indywidualną wycenę oraz informację o możliwych kosztach zewnętrznych.
