Rejestracja znaków towarowych

Pakiety i ceny

ZNAK START

zgłoszenie znaku bez badania

Pakiet dla osób, które podjęły już decyzję o rejestracji konkretnej nazwy, logo lub innego oznaczenia i potrzebują sprawnego przygotowania oraz złożenia zgłoszenia do Urzędu Patentowego RP albo Urzędu Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej.

1 090 zł netto

Zakres obejmuje:

• krótką konsultację dotyczącą planowanego zgłoszenia,
• ustalenie danych zgłaszającego,
• przygotowanie wykazu towarów i usług na podstawie informacji przekazanych przez klienta,
• przyporządkowanie towarów i usług do odpowiednich klas klasyfikacji nicejskiej,
• przygotowanie dokumentacji zgłoszeniowej,
• złożenie zgłoszenia znaku towarowego,
• przekazanie informacji dotyczących dalszego przebiegu postępowania.

Pakiet nie obejmuje badania zdolności rejestrowej znaku ani badania wcześniejszych identycznych lub podobnych oznaczeń. W tym wariancie kancelaria nie weryfikuje przed dokonaniem zgłoszenia, czy znak ma odpowiednią zdolność rejestrową ani czy istnieją wcześniejsze prawa osób trzecich, które mogą utrudnić uzyskanie ochrony, doprowadzić do sprzeciwu albo ograniczyć możliwość bezpiecznego korzystania z oznaczenia. Pakiet jest przeznaczony dla klientów, którzy świadomie rezygnują z wcześniejszego badania i chcą ograniczyć zakres oraz koszt obsługi do przygotowania i dokonania zgłoszenia.

ZNAK POLSKA

badanie i rejestracja w UPRP

Pakiet dla przedsiębiorców, którzy przed dokonaniem zgłoszenia chcą sprawdzić możliwość rejestracji znaku oraz ograniczyć ryzyko kolizji z wcześniejszymi oznaczeniami.

od 1 990 zł netto

Zakres obejmuje:

• konsultację dotyczącą planowanego znaku i sposobu jego wykorzystywania,
• analizę rodzaju oznaczenia, które powinno zostać objęte ochroną,
• weryfikację podstawowych przeszkód w rejestracji,
• badanie wcześniejszych identycznych lub podobnych znaków, które mogą mieć znaczenie dla ochrony w Polsce,
• ocenę ryzyka rejestracji i przedstawienie rekomendacji przed dokonaniem zgłoszenia,
• określenie właściwego zakresu towarów i usług,
• dobór klas klasyfikacji nicejskiej,
• przygotowanie dokumentacji zgłoszeniowej,
• złożenie zgłoszenia do Urzędu Patentowego RP,
• reprezentację przed UPRP w standardowym toku postępowania rejestracyjnego,
• monitorowanie przebiegu postępowania.

W tym wariancie najpierw sprawdzamy znak, a dopiero później rekomendujemy jego zgłoszenie. Jeżeli analiza wykaże istotne ryzyko, przedstawiamy je przed dokonaniem zgłoszenia i wskazujemy możliwe warianty dalszego działania.

ZNAK UE

badanie i rejestracja w EUIPO

Pakiet dla firm, twórców i właścicieli marek prowadzących lub planujących działalność na rynku europejskim, którzy chcą uzyskać ochronę znaku na terytorium całej Unii Europejskiej.

od 2 390 zł netto

Zakres obejmuje:

• konsultację dotyczącą planowanego wykorzystania marki,
• analizę zasadności wyboru ochrony unijnej,
• analizę rodzaju oznaczenia i rekomendowanego zakresu ochrony,
• weryfikację podstawowych przeszkód w rejestracji,
• rozszerzone badanie wcześniejszych znaków mogących stanowić ryzyko dla rejestracji unijnej,
• ocenę ryzyka oraz przedstawienie rekomendacji,
• przygotowanie wykazu towarów i usług,
• dobór klas klasyfikacji nicejskiej,
• przygotowanie dokumentacji zgłoszeniowej,
• złożenie zgłoszenia znaku Unii Europejskiej do EUIPO,
• reprezentację przed EUIPO w standardowym toku postępowania rejestracyjnego,
• monitorowanie przebiegu postępowania.

Jedno zgłoszenie w EUIPO pozwala uzyskać ochronę obejmującą wszystkie państwa członkowskie Unii Europejskiej. Jednocześnie szersze terytorium oznacza większą liczbę wcześniejszych praw, które potencjalnie mogą kolidować z planowanym znakiem. Dlatego w przypadku zgłoszenia unijnego odpowiednio przeprowadzone badanie ma szczególne znaczenie

Informacje o cenach

Podane ceny są cenami netto i obejmują wynagrodzenie kancelarii za zakres prac wskazany w danym pakiecie.

Nie obejmują opłat urzędowych pobieranych przez UPRP, EUIPO lub inne właściwe urzędy.

Cena nie obejmuje postępowania sprzeciwowego. Jeżeli właściciel wcześniejszego prawa wniesie sprzeciw wobec zgłoszenia, dalsza obsługa sprawy jest wyceniana indywidualnie.

Ostateczna wysokość wynagrodzenia może zależeć w szczególności od liczby zgłaszanych znaków, liczby klas towarów i usług, zakresu koniecznego badania oraz stopnia skomplikowania sprawy.

Jeżeli właściciel wcześniejszego prawa wniesie sprzeciw wobec zgłoszenia, dalsza obsługa sprawy jest wyceniana indywidualnie. Odrębne wynagrodzenie może obejmować w szczególności analizę sprzeciwu, przygotowanie odpowiedzi i dalszych pism, negocjacje z właścicielem wcześniejszego prawa oraz reprezentację przed UPRP albo EUIPO.

Odrębnej wyceny wymagają również inne postępowania sporne, rozbudowane odpowiedzi na zastrzeżenia urzędu, negocjacje dotyczące współistnienia znaków oraz postępowania dotyczące naruszenia praw do oznaczeń.

Skuteczna ochrona marki i zabezpieczenie praw do znaku towarowego

Rejestracja znaku towarowego jest jednym z najskuteczniejszych sposobów ochrony marki. Może obejmować m.in. nazwę firmy, logo lub inne oznaczenia, dzięki którym konsumenci rozpoznają określone produkty lub usługi.

Uzyskanie prawa ochronnego zapewnia wyłączne prawo do korzystania ze znaku w określonym zakresie. Pozwala także skuteczniej reagować na przypadki, w których konkurencja posługuje się identycznym lub podobnym oznaczeniem, mogącym wprowadzać odbiorców w błąd.

Zarejestrowany znak towarowy zwiększa bezpieczeństwo prowadzenia działalności, wzmacnia pozycję marki na rynku i może istotnie podnieść wartość przedsiębiorstwa.

Czym jest znak towarowy?

Znakiem towarowym może być każde oznaczenie, które pozwala odróżnić towary lub usługi jednego przedsiębiorstwa od towarów lub usług innego przedsiębiorstwa.

Przykłady znaków towarowych:

• nazwa firmy lub produktu,
• logo,
• połączenie nazwy i logo,
• hasło reklamowe,
• charakterystyczny kształt produktu lub opakowania,
• układ kolorów,
• dźwięk,
• wzór, animacja lub znak multimedialny.

Korzyści z rejestracji znaku towarowego

Rejestracja znaku towarowego daje wyłączne prawo do korzystania z nazwy, logo lub innego oznaczenia w określonym zakresie. Dzięki temu łatwiej powstrzymać konkurencję przed używaniem podobnej marki oraz skutecznie dochodzić swoich praw. Zarejestrowany znak zwiększa również wartość przedsiębiorstwa. Może zostać sprzedany, objęty licencją albo wniesiony do spółki.

Rejestracja ma szczególne znaczenie w sytuacji, gdy przedsiębiorca przez lata inwestuje w rozwój marki, reklamę, opakowania, stronę internetową, pozycjonowanie, media społecznościowe czy współpracę z influencerami. Z czasem sama nazwa lub logo mogą stać się jednym z najważniejszych aktywów biznesu. Formalnie zarejestrowane prawo ułatwia również wykazanie, komu przysługuje ochrona i jaki jest jej zakres.

Ryzyka związane z brakiem rejestracji

Bez rejestracji ochrona marki jest trudniejsza i mniej pewna. W razie sporu trzeba wykazać m.in., od kiedy oznaczenie było używane i jaką zdobyło rozpoznawalność. Istnieje również ryzyko, że inny podmiot zacznie korzystać z podobnej nazwy lub logo albo zgłosi takie oznaczenie do rejestracji.

Może to prowadzić do kosztownego sporu, a nawet konieczności zmiany nazwy, logo i materiałów reklamowych. W przypadku rozwiniętej marki konsekwencją może być również konieczność zmiany domeny, opakowań, materiałów promocyjnych, profili w mediach społecznościowych czy oznaczeń produktów.

Dlatego znak towarowy warto zabezpieczyć, zanim marka stanie się szeroko rozpoznawalna i zostaną poniesione większe nakłady na jej promocję.

Jak wygląda proces rejestracji znaku towarowego?

Proces rejestracji znaku towarowego nie polega wyłącznie na złożeniu odpowiedniego wniosku. W wariantach obejmujących badanie poprzedza go przygotowanie strategii ochrony marki i właściwe określenie zakresu żądanej ochrony.

1. Wybór oznaczenia

Na początkowym etapie pomagamy ustalić, jakie oznaczenie najlepiej objąć ochroną – nazwę firmy, logo, hasło reklamowe czy też ich połączenie. Wskazujemy, które rozwiązanie może zapewnić szerszą i bardziej praktyczną ochronę oraz jakich oznaczeń warto unikać.

2. Badanie zdolności rejestrowej (Etap ten dotyczy pakietów ZNAK POLSKA oraz ZNAK UE. Nie jest wykonywany w pakiecie ZNAK START)

Jeszcze przed dokonaniem zgłoszenia weryfikujemy, czy wybrane oznaczenie może zostać objęte ochroną oraz czy istnieją wcześniejsze prawa innych podmiotów, które mogą stanowić zagrożenie dla rejestracji. Istotne jest w szczególności ustalenie, czy nie istnieją już identyczne lub podobne znaki towarowe, które mogłyby utrudnić rejestrację, doprowadzić do sprzeciwu albo późniejszego sporu.

3. Określenie zakresu żądanej ochrony

Pomagamy prawidłowo określić zakres ochrony, w tym dobrać odpowiednie towary i usługi, dla których znak ma być zarejestrowany, oraz właściwe klasy klasyfikacji nicejskiej. W zależności od potrzeb przedsiębiorcy ustalamy również właściwe terytorium rejestracji – krajowe, unijne lub międzynarodowe. Pozwala to dopasować ochronę do rzeczywistych potrzeb przedsiębiorstwa i uniknąć zarówno zbyt wąskiego, jak i niepotrzebnie szerokiego zgłoszenia.

4. Złożenie wniosku o rejestrację we właściwym urzędzie

Na tym etapie składany jest wniosek o przyznanie prawa ochronnego na znak towarowy, od którego należy uiścić odpowiednią opłatę. Następnie urząd weryfikuje, czy zgłoszenie spełnia wymagania formalne oraz czy nie występują przeszkody uniemożliwiające udzielenie ochrony. Jeżeli urząd nie stwierdzi przeszkód do rejestracji, informacja o zgłoszeniu jest publikowana i rozpoczyna się okres sprzeciwowy.

5. Okres sprzeciwowy

Jest to okres, w którym właściciele wcześniejszych praw mogą zakwestionować rejestrację zgłoszonego znaku towarowego. Sprzeciw może zostać wniesiony np. wtedy, gdy zgłoszony znak jest identyczny lub podobny do wcześniejszego znaku i istnieje ryzyko wprowadzenia odbiorców w błąd.

Jeżeli sprzeciw zostanie wniesiony, rozpoczyna się odrębny etap postępowania, który nie jest objęty ceną pakietu rejestracyjnego. Zakres dalszej obsługi i wynagrodzenie ustalamy indywidualnie po zapoznaniu się ze sprzeciwem i oceną sytuacji prawnej.

6. Udzielenie prawa ochronnego na znak towarowy

Jeżeli urząd nie stwierdzi przeszkód do rejestracji, a skuteczny sprzeciw nie zostanie wniesiony, dochodzi do udzielenia ochrony na znak towarowy. Uprawniony uzyskuje formalne prawo do znaku w zakresie wynikającym z rejestracji.

Koszt rejestracji znaku towarowego

Koszt rejestracji składa się z dwóch podstawowych elementów:

• wynagrodzenia kancelarii za obsługę zgłoszenia,
• opłat urzędowych związanych z postępowaniem rejestracyjnym.

Opłaty za zgłoszenie krajowego znaku towarowego

W przypadku elektronicznego zgłoszenia znaku towarowego do Urzędu Patentowego RP podstawowa opłata urzędowa wynosi:

• 400 zł – za zgłoszenie znaku w jednej klasie towarów lub usług,
• 120 zł – za każdą kolejną klasę,
• 100 zł – za każde oświadczenie o korzystaniu z pierwszeństwa, jeżeli zgłaszający powołuje się na wcześniejsze pierwszeństwo.

Po uzyskaniu ochrony mogą powstać również dalsze opłaty związane z udzieleniem i utrzymaniem prawa ochronnego.

Opłaty za zgłoszenie unijnego znaku towarowego

Podstawowa opłata urzędowa za elektroniczne zgłoszenie unijnego znaku towarowego wynosi:

• 850 euro – za zgłoszenie znaku w jednej klasie towarów lub usług,
• 50 euro – za drugą klasę,
• 150 euro – za każdą kolejną klasę, począwszy od trzeciej.

Dokładny koszt rejestracji zależy więc przede wszystkim od wybranego terytorium ochrony oraz liczby klas towarów i usług objętych zgłoszeniem.

Dofinansowanie kosztów rejestracji znaku

Koszt rejestracji znaku towarowego może być niższy dzięki dostępnym programom wsparcia.

Pomagamy skorzystać z programów umożliwiających częściowy zwrot opłat związanych z rejestracją znaku towarowego. Sprawdzamy, czy przedsiębiorca spełnia warunki uzyskania dofinansowania, weryfikujemy aktualną dostępność środków oraz zapewniamy obsługę procesu ubiegania się o bon i późniejszy zwrot kosztów. Dostępność programów i wysokość możliwego dofinansowania zależą od aktualnych zasad danego programu.

Przy wyborze pakietu ZNAK POLSKA albo ZNAK UE obsługa uzyskania dofinansowania jest bezpłatna, jeżeli w danym momencie prowadzony jest odpowiedni nabór. Weryfikujemy możliwość skorzystania ze wsparcia, przygotowujemy zgłoszenie i pomagamy przejść przez procedurę uzyskania oraz rozliczenia dofinansowania.

Co obejmuje nasza usługa?

Pomagamy w ochronie znaków towarowych na każdym etapie – od wyboru odpowiedniego oznaczenia i jego rejestracji, po monitoring rynku oraz reagowanie na naruszenia.

Zakres naszej pomocy obejmuje w szczególności:

• badanie zdolności rejestrowej znaku – sprawdzamy, czy wybrana nazwa lub logo mogą zostać zarejestrowane oraz czy nie są podobne do wcześniejszych znaków;
• określenie zakresu ochrony – pomagamy dobrać właściwe towary i usługi oraz wybrać odpowiednie terytorium ochrony;
• rejestrację znaków towarowych w Polsce przed Urzędem Patentowym RP, w Unii Europejskiej przed EUIPO;
• przygotowanie dokumentacji zgłoszeniowej oraz reprezentację w toku postępowania rejestracyjnego;
• prowadzenie postępowań sprzeciwowych – zarówno w przypadku wniesienia sprzeciwu wobec zgłoszonego znaku, jak i w celu zakwestionowania rejestracji podobnego oznaczenia przez inny podmiot;
• monitoring znaków towarowych i nowych zgłoszeń, pozwalający szybko wykrywać oznaczenia mogące naruszać prawa do marki;
• przedłużanie ochrony i pilnowanie terminów, a także dokonywanie zmian w rejestrach, np. po zmianie właściciela znaku;
• przygotowywanie umów licencyjnych i umów przeniesienia praw do znaku oraz wsparcie w negocjacjach;
• ochronę przed naruszeniami, w tym przygotowywanie wezwań, prowadzenie negocjacji oraz reprezentację w postępowaniach przed urzędami i sądami.

Prowadzenie postępowań sprzeciwowych oraz innych postępowań spornych stanowi odrębną usługę i jest wyceniane indywidualnie.

Dzięki temu ochrona marki nie kończy się na samej rejestracji, lecz może obejmować również jej bieżące zabezpieczenie i skuteczne reagowanie na działania konkurencji.

Najczęstsze pytania

Co można zarejestrować jako znak towarowy?

Znakiem towarowym może być m.in. nazwa firmy lub produktu, logo, slogan albo inne oznaczenie, które pozwala odróżnić określone towary lub usługi od oferty konkurencji. Nie każde oznaczenie może jednak zostać zarejestrowane – powinno posiadać zdolność odróżniającą i spełniać wymagania przewidziane przepisami.

Czy przed zgłoszeniem znaku warto przeprowadzić badanie?

Tak. Badanie pozwala sprawdzić, czy istnieją już identyczne lub podobne znaki, które mogłyby utrudnić rejestrację albo doprowadzić do sprzeciwu lub późniejszego sporu. Pozwala również ocenić, czy samo oznaczenie nadaje się do uzyskania ochrony.

Nie sposób znać nazw i logotypów wszystkich marek działających w tej samej lub podobnej branży. Przedsiębiorca może więc nieświadomie rozpocząć budowanie marki wokół oznaczenia, które jest zbliżone do znaku używanego lub zarejestrowanego wcześniej przez inny podmiot. Taka niewiedza może okazać się kosztowna, zwłaszcza gdy nazwa lub logo zdążą już zyskać rozpoznawalność wśród klientów.

Brak wcześniejszej weryfikacji może prowadzić do poważnych konsekwencji. Przedsiębiorca posiadający wcześniejsze prawo do identycznego lub podobnego znaku może zgłosić sprzeciw wobec jego rejestracji albo wystąpić z roszczeniami dotyczącymi zaprzestania korzystania z oznaczenia. W efekcie może dojść do kosztownego sporu, konieczności wycofania materiałów reklamowych, zmiany oznaczeń produktów, a nawet przeprowadzenia pełnego rebrandingu obejmującego zmianę nazwy i logo, z którymi klienci zdążyli już powiązać przedsiębiorstwo.

Ryzyko to można w znacznym stopniu ograniczyć, przeprowadzając badanie zdolności rejestrowej jeszcze przed rozpoczęciem korzystania z oznaczenia i budowania wokół niego rozpoznawalnej marki.

Gdzie można zarejestrować znak towarowy?

Znak może zostać zarejestrowany w Polsce, na obszarze całej Unii Europejskiej albo w wybranych państwach w ramach procedury międzynarodowej. Wybór odpowiedniego terytorium powinien zależeć od miejsca prowadzenia działalności oraz planów rozwoju marki. Dla przedsiębiorców działających przede wszystkim na rynku polskim odpowiednim rozwiązaniem może być zgłoszenie do Urzędu Patentowego RP. Jeżeli natomiast marka jest lub ma być wykorzystywana w kilku państwach Unii Europejskiej, warto rozważyć zgłoszenie znaku Unii Europejskiej do EUIPO.

Jak długo trwa rejestracja znaku?

Czas postępowania zależy od wybranego urzędu, rodzaju zgłoszenia oraz tego, czy pojawią się zastrzeżenia lub sprzeciw właściciela wcześniejszego prawa. Brak sprzeciwu pozwala zwykle zakończyć procedurę znacznie szybciej niż w przypadku powstania sporu. Sam proces rejestracji trwa zwykle od kilku do kilkunastu miesięcy, natomiast pojawienie się sprzeciwu lub innych komplikacji może istotnie wydłużyć postępowanie.

Co się dzieje, gdy ktoś wniesie sprzeciw?

Wniesienie sprzeciwu oznacza rozpoczęcie odrębnego postępowania, w którym oceniane jest, czy zgłoszony znak pozostaje w kolizji z wcześniejszymi prawami innego podmiotu. W takiej sytuacji analizujemy podstawy sprzeciwu, oceniamy szanse i ryzyka oraz przedstawiamy możliwe sposoby dalszego działania. Obsługa może obejmować przygotowanie odpowiedzi na sprzeciw, dalszych pism, negocjacje z właścicielem wcześniejszego prawa oraz reprezentację przed właściwym urzędem.

Jak długo obowiązuje ochrona znaku?

Prawo ochronne na znak towarowy obowiązuje przez 10 lat od daty zgłoszenia. Ochrona może być następnie przedłużana na kolejne dziesięcioletnie okresy, pod warunkiem terminowego dokonania wymaganych czynności i wniesienia odpowiednich opłat. W praktyce oznacza to, że znak może chronić markę przez cały okres jej funkcjonowania.

Czy po rejestracji znaku trzeba podejmować dalsze działania?

Tak. Rejestracja nie kończy ochrony marki. Warto monitorować nowe zgłoszenia, reagować na próby rejestracji podobnych oznaczeń oraz pilnować terminów przedłużenia ochrony. Pomagamy w monitorowaniu znaku, wnoszeniu sprzeciwów, dokonywaniu zmian w rejestrze i przedłużaniu ochrony.

Czy rejestracja znaku daje stuprocentową gwarancję, że nikt nie będzie używał podobnej nazwy?

Nie. Rejestracja nie powoduje, że urząd automatycznie blokuje każde użycie podobnego oznaczenia na rynku. Daje jednak właścicielowi formalne prawo, na które może się powołać wobec naruszyciela, oraz znacznie wzmacnia jego pozycję w sporze. Dlatego po rejestracji istotne może być również monitorowanie rynku i nowych zgłoszeń znaków.

Zarejestruj znak towarowy i zabezpiecz swoją markę

Jeżeli wiesz już, jakie oznaczenie chcesz zgłosić i zależy Ci przede wszystkim na sprawnym dokonaniu zgłoszenia przy ograniczeniu kosztów obsługi, możesz wybrać pakiet ZNAK START. Jeżeli chcesz wcześniej sprawdzić możliwość rejestracji planowanego oznaczenia i ograniczyć ryzyko sprzeciwu lub kolizji z wcześniejszymi prawami, właściwym rozwiązaniem będzie ZNAK POLSKA albo – przy działalności na rynku europejskim – ZNAK UE.

Pomagamy również przy bardziej rozbudowanych strategiach ochrony marki, rejestracjach międzynarodowych, sprzeciwach, monitoringu znaków oraz sporach dotyczących nazw i oznaczeń.