Kontrakty

Przygotowanie, analiza i negocjowanie umów gospodarczych

Dobra umowa powinna nie tylko opisywać uzgodnienia stron, ale jasno określać zakres współpracy, zasady rozliczeń, odpowiedzialność oraz sposób postępowania w razie problemów.

W praktyce wiele sporów wynika z nieprecyzyjnych postanowień, niedostosowania dokumentu do rzeczywistego modelu współpracy albo zaakceptowania warunków nadmiernie obciążających jedną ze stron.

Przygotowujemy, analizujemy i negocjujemy umowy zawierane pomiędzy przedsiębiorcami. Pracujemy zarówno nad dokumentami tworzonymi od podstaw, jak i projektami przedstawionymi przez kontrahentów.

Analizujemy nie tylko zgodność umowy z prawem, ale również sposób rozłożenia ryzyka i jej praktyczne konsekwencje dla przedsiębiorcy.

Kiedy warto skorzystać ze wsparcia?

Pomoc przy umowie jest szczególnie przydatna, gdy:

zawierana jest umowa o istotnej wartości;
współpraca ma charakter długoterminowy;
kontrahent przedstawia własny wzór dokumentu;
umowa przewiduje wysokie kary umowne lub szeroką odpowiedzialność;
istotne znaczenie mają terminy, odbiory, gwarancje lub zabezpieczenia;
współpraca obejmuje poufne informacje, know-how albo prawa własności intelektualnej;
przedsiębiorca zawiera podobne umowy z wieloma kontrahentami i potrzebuje własnego wzoru;
umowa dotyczy kontrahenta zagranicznego;
dotychczasowe zasady współpracy wymagają uporządkowania.

Największe możliwości zmiany ryzyk istnieją przed podpisaniem umowy, gdy jej treść można jeszcze negocjować.

Zakres wsparcia

Przygotowywanie umów

Tworzymy umowy od podstaw, wychodząc od rzeczywistego modelu transakcji i celu biznesowego klienta.

Przygotowujemy m.in.:

umowy sprzedaży i dostawy;
umowy o świadczenie usług i współpracy;
umowy B2B i z podwykonawcami;
umowy dystrybucyjne, agencyjne i pośrednictwa;
umowy najmu i dzierżawy;
umowy produkcyjne, wdrożeniowe i projektowe;
umowy licencyjne i dotyczące praw autorskich;
NDA i inne porozumienia o poufności;
listy intencyjne i porozumienia dotyczące rozpoczęcia lub zakończenia współpracy.

W zależności od rodzaju transakcji regulujemy m.in. zakres świadczeń, wynagrodzenie, terminy, procedury odbioru, odpowiedzialność, kary umowne, zabezpieczenia, poufność, prawa własności intelektualnej oraz zasady wypowiedzenia i rozwiązania umowy.

Analiza umów przedstawionych przez kontrahenta

Weryfikujemy projekty przygotowane przez drugą stronę i wskazujemy postanowienia, które mogą powodować istotne ryzyka prawne lub finansowe.

Analizujemy w szczególności:

obowiązki każdej ze stron;
zasady płatności i rozliczeń;
odpowiedzialność i jej limity;
kary umowne;
warunki wypowiedzenia i rozwiązania umowy;
zabezpieczenia wykonania zobowiązań;
poufność i zakazy konkurencji;
prawa autorskie i inne prawa własności intelektualnej.

Przedstawiamy proponowane zmiany i wskazujemy, które kwestie mają znaczenie kluczowe, a gdzie możliwy jest rozsądny kompromis biznesowy.

Negocjowanie warunków umowy

Wspieramy przedsiębiorców również w negocjacjach.

Możemy:

przygotować propozycje zmian;
opracować komentarze do projektu;
prowadzić wymianę kolejnych wersji dokumentu;
uczestniczyć w rozmowach z kontrahentem lub jego prawnikami;
oceniać rozwiązania kompromisowe;
przygotować finalną wersję umowy.

Koncentrujemy negocjacje na tych elementach, które rzeczywiście wpływają na ryzyko i ekonomiczny sens transakcji.

Wzory umów do stałego stosowania

Jeżeli firma regularnie zawiera podobne kontrakty, przygotowujemy wzory dokumentów przeznaczone do wielokrotnego wykorzystania.

Mogą to być m.in.:

wzory umów z klientami i dostawcami;
umowy z podwykonawcami;
NDA;
ogólne warunki sprzedaży lub współpracy;
formularze zamówień;
standardowe klauzule dla działu sprzedaży lub zakupów.

Dokument przygotowujemy z uwzględnieniem tego, jak będzie rzeczywiście wykorzystywany przez zespół.

Jak wygląda współpraca?

1. Ustalamy model transakcji

Poznajemy przedmiot współpracy, sposób rozliczeń, najważniejsze obowiązki stron i cel biznesowy klienta.

2. Analizujemy ryzyka

Identyfikujemy kwestie, które powinny zostać odpowiednio uregulowane albo zmienione przed podpisaniem umowy.

3. Przygotowujemy lub opiniujemy dokument

Tworzymy projekt od podstaw albo nanosimy rekomendowane zmiany do dokumentu przedstawionego przez kontrahenta.

4. Wspieramy negocjacje i finalizujemy umowę

Jeżeli jest to potrzebne, uczestniczymy w negocjacjach i przygotowujemy ostateczną wersję dokumentu.

Najczęstsze pytania

Czy możecie tylko sprawdzić umowę bez udziału w negocjacjach?

Tak. Zakres może ograniczać się do analizy dokumentu, wskazania ryzyk i przygotowania proponowanych zmian.

Czy przygotowujecie umowy od podstaw?

Tak. Najpierw ustalamy rzeczywisty model współpracy, a następnie przygotowujemy dokument odpowiadający konkretnej transakcji.

Czy można przygotować jeden wzór umowy do wielu kontrahentów?

Tak. Przy powtarzalnym modelu współpracy możemy przygotować wzór umowy wraz z rozwiązaniami pozwalającymi dostosowywać go do poszczególnych transakcji.

Czy analizujecie również kary umowne i odpowiedzialność?

Tak. Oceniamy nie tylko wysokość kar i limitów odpowiedzialności, ale również sytuacje, w których mogą zostać zastosowane, oraz możliwość kumulowania poszczególnych roszczeń.

Czy analizujecie podatkowe skutki umowy?

Tak, jeżeli wymaga tego transakcja. W sprawach, w których konstrukcja wynagrodzenia lub sposób wykonania świadczenia może powodować istotne skutki podatkowe, analizę kontraktową możemy połączyć z doradztwem podatkowym.

Czy analizujecie umowy w języku angielskim?

Tak. Obsługujemy również kontrakty w języku angielskim. Jeżeli konieczna jest analiza prawa obcego, zakres prac ustalamy indywidualnie.

Umowa powinna odpowiadać rzeczywistemu modelowi współpracy

Dobry kontrakt nie powinien być tylko formalnym dokumentem podpisywanym przed rozpoczęciem współpracy. Powinien jasno określać obowiązki stron, sposób rozliczeń i zasady postępowania w sytuacjach problemowych.

Prześlij projekt umowy albo opisz planowaną współpracę. Ustalimy najważniejsze ryzyka, zakres potrzebnych zmian i rekomendowany sposób uregulowania relacji z kontrahentem.