analiza podstawowa
Dla twórców rozpoczynających współprace albo chcących szybko zidentyfikować najważniejsze ryzyka prawne i podatkowe
1 500 zł netto
Zakres obejmuje:
uporządkowanie działalności
Dla twórców regularnie współpracujących z markami, uzyskujących przychody z kilku źródeł albo rozwijających własne produkty
od 4 900 zł netto
Zakres obejmuje:
kompleksowe zabezpieczenie biznesu
Dla twórców o większych przychodach, rozbudowanych kanałach sprzedaży, własnej marce produktowej lub stałej współpracy z wieloma reklamodawcami.
od 9 900 zł netto
Zakres obejmuje pakiet INFLUENCER PRO oraz dodatkowo:
Działalność twórcy internetowego łączy budowanie marki, tworzenie treści i współpracę z reklamodawcami z rozliczaniem przychodów z wielu źródeł. Kampanie, barter, afiliacja, platformy zagraniczne, subskrypcje czy sprzedaż własnych produktów wymagają spójnych zasad prawnych i podatkowych.
Ryzyka pojawiają się m.in. przy zbyt szerokich prawach do treści, nieprawidłowym oznaczaniu reklam, braku ochrony marki oraz niespójnych zasadach rozliczania barteru, paczek PR i wpływów z zagranicznych platform. Wraz ze wzrostem skali działalności rośnie także znaczenie tych obszarów.
Pomagamy uporządkować działalność twórcy: chronić markę i prawa do treści, przygotować umowy, wdrożyć zasady reklamowania zgodne z rekomendacjami Prezesa UOKiK oraz ustalić model działalności, fakturowania i dokumentowania współprac.
Rezultatem jest spójny model działania łączący ochronę marki z prawidłowymi rozliczeniami rozwijającego się biznesu.
Usługa jest przeznaczona dla osób, które zarabiają w internecie albo przygotowują się do profesjonalizacji swojej działalności. Wspieramy w szczególności:
• influencerów i twórców działających na Instagramie, TikToku, YouTube, Twitchu i Facebooku
• podcasterów, streamerów, blogerów i autorów newsletterów
• twórców kursów, e-booków, produktów cyfrowych i społeczności premium
• osoby współpracujące z markami, agencjami, platformami i sieciami afiliacyjnymi
• twórców rozwijających własną markę produktów, usług lub merchandisingu
Model działalności i podatek dochodowy
Sprawdzamy, w jakiej formie twórca powinien prowadzić działalność. Analizujemy nie tylko wysokość przychodów, ale również ich regularność, rodzaj współprac, poziom kosztów, sprzedaż własnych produktów i plany dalszego rozwoju.
• ocena, czy możliwe jest działanie bez rejestracji, czy potrzebna jest JDG albo spółka
• porównanie skali podatkowej, podatku liniowego, ryczałtu i – przy większej działalności – dobór odpowiedniej spółki
• kwalifikacja przychodów z kampanii, licencji, praw autorskich, subskrypcji, donejtów i sprzedaży cyfrowej
• ustalenie praktycznych zasad współpracy z księgowością i dokumentowania poszczególnych źródeł przychodów
VAT, fakturowanie i współprace zagraniczne
VAT jest jednym z najczęstszych źródeł błędów w działalności twórców. Ryzyko rośnie przy zagranicznych kontrahentach, platformach internetowych, barterze i sprzedaży produktów cyfrowych.
• ocena prawa do zwolnienia z VAT albo potrzeby rejestracji jako podatnik VAT czynny
• zasady wystawiania faktur dla marek, agencji i kontrahentów zagranicznych
• weryfikacja obowiązków VAT-UE, importu usług i mechanizmu reverse charge
• analiza OSS przy sprzedaży produktów zagranicę
• przygotowanie zasad fakturowania i obiegu dokumentów z uwzględnieniem KSeF
Barter, paczki PR, afiliacja i koszty
Nie każda współpraca jest rozliczana przelewem. Produkt, voucher, wyjazd sponsorowany albo prowizja od sprzedaży również mogą powodować obowiązki podatkowe i wymagają odpowiedniej dokumentacji.
• ustalenie, kiedy przekazany produkt stanowi barter, a kiedy niezobowiązującą paczkę PR
• określenie wartości świadczeń, sposobu wystawienia faktury i rozliczenia VAT
• zasady rozliczania afiliacji, kodów rabatowych, YouTube AdSense, TikToka, Twitcha, Patronite i innych platform
• dokumentowanie przychodów otrzymywanych od zagranicznych podmiotów i operatorów platform
• ocena typowych kosztów twórcy, w tym sprzętu, produkcji treści, podróży, stylizacji, usług fotograficznych i reklamy własnej marki
Ochrona marki i własność intelektualna
Nazwa, pseudonim, logo, charakterystyczne formaty materiałów i społeczność twórcy mogą tworzyć aktywo o znacznej wartości. Pomagamy zabezpieczyć je przed kopiowaniem, podszywaniem się i przejęciem przez inne podmioty.
• wstępna ocena możliwości rejestracji nazwy lub logo jako znaku towarowego
• sprawdzenie ryzyka kolizji z wcześniejszymi znakami, nazwami i oznaczeniami konkurentów
• rekomendacja zakresu ochrony w UPRP lub EUIPO
• ustalenie praw do filmów, zdjęć, grafik, muzyki, scenariuszy, montażu i materiałów wykonanych przez podwykonawców
• ochrona wizerunku, głosu, pseudonimu i oznaczeń własnych produktów lub merchandisingu
Reklamy, promocje i wytyczne UOKiK
Weryfikujemy, czy treści komercyjne są oznaczane czytelnie, jednoznacznie i zrozumiale oraz czy sposób promowania produktu nie wprowadza odbiorców w błąd. Zasady obejmują kampanie odpłatne, barter, afiliację, kody rabatowe, paczki PR i autopromocję własnej marki.
• dobór prawidłowych określeń, takich jak „reklama”, „materiał sponsorowany” albo „płatna współpraca”
• wdrożenie dwupoziomowego oznaczania: funkcjonalność platformy oraz własne oznaczenie w materiale
• wskazanie reklamowanej marki i umieszczenie oznaczenia w widocznym miejscu od początku publikacji
• weryfikacja claimów reklamowych, kodów rabatowych, konkursów, promocji ograniczonych czasowo i komunikatów wywołujących presję zakupową
• przygotowanie checklisty prawnej do stosowania przed publikacją materiału reklamowego
Umowy z markami, agencjami i podwykonawcami
Przygotowujemy i negocjujemy umowy tak, aby zakres publikacji, wynagrodzenie i prawa do treści odpowiadały rzeczywistej wartości współpracy, a obowiązki twórcy nie były nieograniczone.
• zakres kampanii, harmonogram, akceptacja materiałów i zasady wprowadzania poprawek
• wynagrodzenie pieniężne, barter, bonusy sprzedażowe, terminy płatności i skutki odwołania kampanii
• czas, terytorium i kanały korzystania z treści oraz wizerunku twórcy
• płatna promocja materiałów, whitelisting, repostowanie, modyfikacje i dalsze licencjonowanie
• wyłączność branżowa, zakaz konkurencji, odpowiedzialność za produkt i zgodność briefu reklamowego z prawem
Branże i kampanie podwyższonego ryzyka
Szczególnej analizy wymagają kampanie, w których ograniczenia wynikają z rodzaju produktu, grupy odbiorców albo sposobu formułowania komunikatu. Dotyczy to przede wszystkim:
• produktów kierowanych do dzieci i młodzieży – w lipcu 2026 r. Prezes UOKiK postawił zarzuty dwóm youtuberom w związku z reklamami produktów Wojanki i Palion Style, które mogły wywierać na dzieci niedozwoloną presję zakupową
• suplementów diety, kosmetyków, produktów zdrowotnych i wyrobów medycznych – zwłaszcza przy obietnicach efektów i sugerowaniu właściwości leczniczych
• usług finansowych, inwestycji, kryptowalut i produktów obiecujących łatwy lub szybki zysk
• alkoholu, wyrobów nikotynowych, hazardu i innych produktów objętych szczególnymi ograniczeniami reklamowymi
• promocji własnych produktów, konkursów, opinii konsumenckich, ograniczonej dostępności i innych mechanizmów wykorzystujących efekt FOMO
Czy influencer musi prowadzić działalność gospodarczą?
Nie zawsze. Trzeba ocenić regularność, zorganizowanie i skalę współprac. Przy powtarzalnej działalności zarobkowej założenie działalności gospodarczej jest jednak często konieczne albo praktycznie uzasadnione.
Czy barter i paczki PR trzeba rozliczać podatkowo?
Barter co do zasady jest wymianą świadczeń i może wymagać ustalenia przychodu, wystawienia dokumentu oraz rozliczenia VAT. Przy paczce PR znaczenie mają warunki jej przekazania, oczekiwania marki i faktyczne zachowanie twórcy.
Czy przychody z YouTube, TikToka, Twitcha lub afiliacji rozlicza się tak samo?
Nie. Poszczególne platformy i programy mogą generować różne rodzaje przychodów, dokumenty i obowiązki w VAT. Warto ustalić dla księgowości stałe zasady rozliczania każdego źródła wpływów.
Czy nazwę influencera można zarejestrować jako znak towarowy?
W wielu przypadkach tak. Wcześniej należy sprawdzić zdolność odróżniającą oznaczenia oraz ryzyko kolizji z wcześniejszymi znakami, nazwami firm i prawami osób trzecich.
Czy marka może wykorzystywać film influencera po zakończeniu kampanii?
Tylko w zakresie wynikającym z umowy lub licencji. Trzeba precyzyjnie ustalić czas, terytorium, kanały, możliwość płatnej promocji, modyfikowania materiału i przekazywania praw kolejnym podmiotom.
Czy barter, afiliacja i promocja własnego produktu wymagają oznaczenia jako reklama?
Współpraca barterowa i afiliacyjna ma charakter komercyjny. Oznaczenia może wymagać również autopromocja własnej marki. Informacja powinna być jednoznaczna, widoczna od początku materiału i wskazywać promowany podmiot lub produkt.
Marka twórcy wymaga ochrony prawnej i uporządkowanych rozliczeń
Profesjonalny twórca powinien jednocześnie wiedzieć, kto może korzystać z jego nazwy, wizerunku i treści, jak bezpiecznie reklamować produkty oraz jak dokumentować i opodatkować wszystkie źródła przychodów. Pakiet Influencer pod Kontrolą łączy ochronę marki, własność intelektualną, umowy i zgodność kampanii z praktycznym uporządkowaniem podatków, VAT, faktur i współpracy z księgowością.
